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2023-06-06
今天就来梳理下,
看看采购这个职位在不同企业的特点,看看谁有外快和油水。
采购,就是通俗理解的买东西,但也没那么简单。
只讲重点,总体来说,采购部门有两大主要的功能,牵涉到利益纠葛。所谓“
油水
”,就是牵涉到供应商的利益了,后者给你点好处费,其中最大的那部分叫做“
回扣
那么,采购这两大分支,是如何影响供应商利益的呢?
可以用一句话概括如下:
Sourcing,对供应商的任用和产品供货的单价、账期、降价、合作程度等,有着长期持续的影响;
Purchasing,则对供应商具体零件的头料和尾料,以及每家供应商的供货量权重,有着短期的影响。
在内资也就是国内企业和单位中,没Sourcing这个部门。
奇怪,那你说这功能哪去了?
不会凭空消失,被其他多部门的领导分掉了,形象地描述如下:
钢材塑料等大宗商品原材料,归老板、老板的妹妹、“大领导”这样的
高管
负责;
有图纸和规格书的零部件、模具、治具,则归
工程部经理
负责;
设备,归
设备科长
其他日常物料(进口物料、客户指定供应商、纸箱、栈板、辅料、螺丝、标准件等),才归抬头职位名为“
采购经理
”的人负责;
各种班车、餐饮、电信服务、纸张耗材等归
行政人事部
负责;
废料处理,归
仓库
总务
管理。
大家看出来没有?内资企业喜欢
让各部门领导兼任
,这就是模糊地带,直接将这个外国人叫做Sourcing的部门,瓜分了。
也许,这是几十年来的内资企业文化,跟几千年来国内风俗习惯,这两者结合后最合理的存在。
我们经常听说某个同学现在外企做采购经理,觉得这同学“混”得不错。大家记住,采购经理,这在内资企业是个相当有分量的职位,尽管有些物料的采购权被其他部门拿走了,但如果你不是跟老板关系特别铁,或者客户那里有背景,在国内企业你是很难坐上这个位置的。
你的这位同学也没啥出众的水平,怎么就做上了外国大公司的采购经理的?你可能会有点诧异,更会感慨:
“这家伙真能混!”
其实不然。
他们的工作执掌,实际上分别侧重于
供应商开发、成本核算、商品战略、目录管理、询价比价、项目采购、合同管理
以及
物料跟踪
。因为他们的职位都属于采购部,因此习惯上以采购经理一词以辟之。
外资企业大多实行的是现代企业制度,没有真正的老板,往上到顶,就是公司大股东、小股东、机构股东和各种个人散户股东,没有国内这种一人独大或者一人说了算的“老板”。所以,采购经理这个职位自然需要权力稀释,功能细分则不可避免。
讲到这里,对于工作了十年以上已经做到外企各种“采购经理”职位的人来说,面对大量外企搬离、裁撤、关闭甚至彻底跑路愈演愈烈的现象,他们的主要出路之一则是
回流内资企业的采购经理
岗位。因为职位抬头一样,而且各个具体“采购”岗位之间功能也有所相通,所以对于他们,能面试和进入内资企业相同的岗位,这个职位抬头就帮了他们的大忙。
随着国内上市和准上市公司业务的增加,对于先进流程改善的需求自然增强,并且央企和地方国企也在不断公开化招聘,采购经理这种中文同名的外企人士,多了一个转行到内资企业的路径。
将外企中的大型外企单独拿出来说,采购部Sourcing的权力会在内外部多部门间分散,起到制衡作用,使得权力寻租空间基本归零。
制衡的制度在大外企中,还是非常完善的。比如,百年老店通用电气的Sourcing部门,跟Purchasing部门一样,是没有权力寻租漏洞的。再比如,苹果公司,你个采购员拿富士康的好处费?你试试看,连你的采购区总监,也不够这个“级别”。
外资企业规模越大,他的三权分立机制更加明确
,类似美国的参众两院和总统的权力制衡。
采购是个高危职业,尤其负责对内对外的工作,都要谨慎,因此,大外企的采购人员,需要谨言慎行。
那么,大企业的采购就一点油水没有了?有还是有的,就是中秋前快递来的一张月饼券,要么元旦前的几本台历而已,你要?
大外企中要说真正的
灰色收入
,那属于直接面对供应商的底层采购员,他们可以通过具体的项目来推荐
供应商的供应商
采购权力在外企尽管有制衡制度,也
看公司规模,尤其刚成立不久的公司。
通常刚成立五年内
,销售制度还没健全,更不谈采购制度了,乱就一个字。
你可以留心观察下,
1000人以下
的中小公司,其采购主管采购经理的位置,实际上是高危职位,差不多一两年甚至半年就会换人,原因即在此。
因此,小外企的采购经理,属于真宗的
模糊地带
。但也有弊端,他们的工作极其难以开展,采购量过小,工作量巨大,还被人怀疑这怀疑那,手下采购员岗位的工资过低招不到人,等等。
人就是这样,总以为别人很风光。
总体来看,
大外企的采购员、小外企的采购经理、内资的所有领导
,都可能有模糊地带,也就是“油水”。
大家参考即可。